各二級學院:
精準認定家庭經(jīng)濟困難學生,是做好學生資助工作的重要前提,是決定資助政策落實效果的基礎(chǔ)性工作。為了進一步做好我校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作,公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證國家和學校的各項資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟困難學生身上,根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于進一步做好高校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知》要求,現(xiàn)將我校2018-2019學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作相關(guān)事項通知如下:
一、認定對象
全體在校學生
二、認定程序
(一)成立認定機構(gòu)
1.學校成立以主管學生工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長的家庭經(jīng)濟困難學生認定領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督家庭經(jīng)濟困難學生認定工作。學校學生處助學管理中心負責組織、審核和管理全校的家庭經(jīng)濟困難學生認定工作。
2.二級學院成立以負責學生工作的學工副院長為認定工作組組長、助貸專員、輔導(dǎo)員等擔任成員的家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組,負責家庭經(jīng)濟困難學生認定的具體組織和審核。
3.以班級為單位,成立以輔導(dǎo)員、學生干部、學生代表擔任成員的家庭經(jīng)濟困難學生認定小組,負責本班級家庭經(jīng)濟困難學生認定具體工作。認定小組成員中,學生代表人數(shù)視班級人數(shù)合理配置,應(yīng)具有代表性,一般不少于班級總?cè)藬?shù)的5%。認定小組成立后,其成員名單應(yīng)在本班級范圍內(nèi)公示。
(二)申請程序
1.需要申請家庭經(jīng)濟困難認定的學生,應(yīng)如實填寫《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》,持《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》到學生戶籍所在地村委會(居委會)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道的基層民政部門,核實相關(guān)情況,并由學生戶籍所在地村委會(居委會)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道的基層民政部門加蓋公章。
2.班級學生認定小組組織回收學生填寫的《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》及相關(guān)證明材料,并對材料進行審核,形成班級的《家庭經(jīng)濟信息采集表》。
3.二級學院認定工作組負責審核匯總班級認定小組提交的學生名單,對各班上交的學生名單進行再次審核,確保所填寫信息無誤。將匯總的《家庭經(jīng)濟信息采集表》電子版、紙質(zhì)版于9月20日前報送學生處助學管理中心。
4.學生處助學管理中心核準和匯總各二級學院學生名單,對提出家庭經(jīng)濟困難認定學生的家庭經(jīng)濟狀況信息審核無誤后,按省教育廳要求,錄入“全國學生資助管理信息系統(tǒng)”。
(三)材料報送
根據(jù)教育部全國資助中心要求,學生所有數(shù)據(jù)將錄入全國學生資助管理信息系統(tǒng),為做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集工作,請各二級學院按以下要求報送材料:
1.《學院認定工作組名單備案表》、《班級認定小組名單備案表》(只交電子檔)。
2.《家庭經(jīng)濟信息錄入-模板》(附件1,紙質(zhì)檔、電子檔)、《在校學生信息錄入-模板》(附件2,只交電子檔)、《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(附件3)及證明材料由各學院做好存檔備查,學校將抽取檢查。
以上材料,經(jīng)學工領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章后于9月20日前報送學生處助學管理中心。
(四)注意事項
有下列情形之一的學生,不認定其家庭經(jīng)濟狀況。
1.學生(或監(jiān)護人)本人不提出家庭經(jīng)濟困難學生認定申請,或不按規(guī)定、不按時間要求提出家庭經(jīng)濟困難學生認定申請的;
2.學生(或監(jiān)護人)提供相關(guān)資料不真實的;
3.其他不符合家庭經(jīng)濟困難學生認定要求的情形。
接受經(jīng)濟狀況認定的學生(或監(jiān)護人),應(yīng)如實提供家庭經(jīng)濟情況信息。如發(fā)現(xiàn)并核實學生(或監(jiān)護人)提供虛假信息和資料行為的,不認定為家庭經(jīng)濟困難學生,并取消相關(guān)資助,追回資助資金。情節(jié)嚴重的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
三、工作要求
1.家庭經(jīng)濟困難學生認定工作是資助工作的基礎(chǔ),是學生獲得各類資助的重要依據(jù)。各二級學院要高度重視,嚴格按照《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作指導(dǎo)意見》執(zhí)行。
2.各二級學院在組織開展認定工作過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,確保每一名學生知悉通知和要求,保持學生資助工作投訴渠道通暢,確保工作規(guī)范程序到位,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。
3.各二級學院要將家庭經(jīng)濟困難學生認定工作和學生的思想教育、誠信教育相結(jié)合,關(guān)心家庭經(jīng)濟困難學生的學習、生活、心理健康和思想進步,教育引導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學生正確面對困難和挫折,自立自強。
四、有關(guān)說明
1.家庭經(jīng)濟困難學生認定工作每學年進行一次,有效期為一學年,除了每年9月集中開展認定外,其余時間不接受學生申請認定。認定結(jié)果與各類資助評選掛鉤,將作為學校各項家庭經(jīng)濟困難學生資助評選工作的重要依據(jù),無特殊情況不予補報。家庭經(jīng)濟困難學生認定工作嚴格工作制度,規(guī)范工作程序,做到公正、透明、規(guī)范。
2.申請認定為家庭經(jīng)濟困難的學生必須填寫《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(須有村委會(居委會)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道蓋章),連同相關(guān)證明材料上交學院。無法提供《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》和相關(guān)證明材料的者,學校將不予以認定。所有認定材料由各學院存檔備查。
3.屬建檔立卡貧困戶、城鄉(xiāng)最低生活保障戶、特困供養(yǎng)人員、孤兒、特困職工城鎮(zhèn)低收入困難家庭、優(yōu)撫對象、殘疾人等家庭子女,須提交相關(guān)證明材料(紙質(zhì)版或電子版),各二級學院必須嚴格核對。
4.2018級新生的家庭經(jīng)濟困難認定工作報到之后再做具體安排。
附件:
1.《家庭經(jīng)濟信息錄入-模板》
2. 《在校學生信息錄入-模板》
3. 《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》
學生處
2018年7月12日