丹桂飄香、金風(fēng)送爽，一年一度的新生入學(xué)工作即將開(kāi)始，為更好地迎接2017級(jí)新生，我校提前謀劃、精密部署、認(rèn)真落實(shí)，全力做好各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。

領(lǐng)導(dǎo)重視 提早謀劃

為加強(qiáng)對(duì)新生報(bào)到工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立以校長(zhǎng)劉國(guó)生為組長(zhǎng)的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，以黨委副書(shū)記、副校長(zhǎng)張德宜為總指揮的報(bào)到接待現(xiàn)場(chǎng)指揮部。同時(shí)，迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)宣傳組、咨詢組、報(bào)到接待組、技術(shù)支持組、后勤服務(wù)組等八個(gè)工作小組,明確細(xì)分各組工作職責(zé)，形成了分工明確、周密部署、通力配合的嚴(yán)密工作格局，確保新生報(bào)到工作有序、順利開(kāi)展。

8月30日，校長(zhǎng)劉國(guó)生就迎新準(zhǔn)備工作專門(mén)召集各部門(mén)、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)上，劉校長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)要堅(jiān)持“熱情、和諧、貼心、有序”的服務(wù)理念，以飽滿的熱情、周密的計(jì)劃和耐心的服務(wù)高質(zhì)量地完成2017級(jí)新生報(bào)到工作。并要求各迎新工作小組要認(rèn)真履行職責(zé)、主動(dòng)協(xié)調(diào)、通力合作，把所負(fù)責(zé)的工作想細(xì)抓實(shí)，扎實(shí)做好前期籌備和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在新生接待工作中要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，在迎新氛圍營(yíng)造、迎新場(chǎng)地布置、后勤保障服務(wù)等方面盡可能為學(xué)生及家長(zhǎng)考慮，提供更便捷、更人性化的服務(wù)，全力營(yíng)造熱情、周到、溫馨的迎新氛圍。

細(xì)化分工 各司其職

后勤保障，準(zhǔn)備就緒。為做好迎新期間新生的吃、住、用、行等后勤保障工作，后勤處早部署、早落實(shí)。暑假期間，后勤處統(tǒng)籌規(guī)劃迎新前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，通過(guò)調(diào)整搬遷、翻新修繕，為新生安排規(guī)劃宿舍。同時(shí)，牽頭相關(guān)部門(mén)對(duì)各教室、宿舍和操場(chǎng)等進(jìn)行了全面安全檢查，對(duì)床鋪、桌椅、多媒體設(shè)備、照明設(shè)施、水電線路等進(jìn)行了細(xì)致維護(hù)，確保能夠隨時(shí)投入正常運(yùn)行。積極做好飯?zhí)蒙攀彻芾肀O(jiān)督，力爭(zhēng)為廣大新生提供更為優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)。目前，后勤處已調(diào)配專人和車(chē)輛完成了迎新現(xiàn)場(chǎng)100張帳篷、516張學(xué)生桌、496張學(xué)生椅、592張膠凳等場(chǎng)地物資布置準(zhǔn)備工作。

加強(qiáng)巡查，蓄力待發(fā)。保衛(wèi)處結(jié)合我校實(shí)際情況，在各個(gè)崗位上增派巡邏員，加強(qiáng)巡查。在迎新報(bào)到將當(dāng)天設(shè)立全天值班崗，設(shè)立迎新服務(wù)站等。目前，已完成車(chē)輛停放場(chǎng)地安排規(guī)劃、道路指引等工作，全體保衛(wèi)人員蓄力待發(fā)，為迎新保駕護(hù)航。

加強(qiáng)培訓(xùn)，全面指導(dǎo)。教務(wù)處、招生辦、就業(yè)辦和繼續(xù)教育學(xué)院提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，嚴(yán)格要求每位工作人員對(duì)新生及家長(zhǎng)做到熱情接待，有問(wèn)必答，有求必應(yīng)，堅(jiān)持以人為本的原則做好新生及其家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢、就業(yè)咨詢與職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等工作。

關(guān)愛(ài)先行，熱情周到。我校早在發(fā)放《錄取通知書(shū)》時(shí)已把家庭困難學(xué)生登記表等資料寄給學(xué)生，并在新生QQ群中宣傳國(guó)家資助政策，確保新生人人了解熟悉政策，報(bào)到前在家即可準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)材料，為家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)解除后顧之憂。新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)增設(shè)“綠色通道”，并加派工作人員辦理業(yè)務(wù)，提高工作效率。同時(shí)，招生辦從暑假開(kāi)始至今每天安排工作人員留守辦公室值班，主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話及處理讀者在微信公眾號(hào)上提出的問(wèn)題，確保無(wú)時(shí)無(wú)刻、隨時(shí)隨地為新生及家長(zhǎng)解疑釋惑，更好地幫助了家庭經(jīng)濟(jì)困難新生圓大學(xué)夢(mèng)。

新媒體助力，全方位宣傳。自暑期起，學(xué)校通過(guò)微信、微博等相繼推送《城建攻略 城建那么大我想去看看》、《堅(jiān)持與夢(mèng)想》、《風(fēng)里雨里，城建等你》等專題文章和信息10余篇，發(fā)布新生入學(xué)須知、注意事項(xiàng)和報(bào)到流程等，為新生送上全面貼心的報(bào)到指南和城建衣食住行攻略。建立新生QQ群，運(yùn)用新媒體幫助同學(xué)們答疑解惑，提前了解到校后的學(xué)習(xí)生活信息，起到重要的宣傳引導(dǎo)作用。9月6日，招生辦通過(guò)微信公眾號(hào)繼續(xù)推送《新生來(lái)校路線及專車(chē)接送點(diǎn)》文章，詳細(xì)介紹報(bào)到當(dāng)天學(xué)校派出的接送車(chē)接送時(shí)間、對(duì)接老師和具體上車(chē)地點(diǎn)或者自行前往的乘車(chē)路線等信息，全面為新生及其家長(zhǎng)提供路線指引，貼心有愛(ài)。

人員齊備，整裝待發(fā)。今年，學(xué)校安排了1000多名學(xué)生志愿者參與迎新工作，主要負(fù)責(zé)協(xié)助校園引導(dǎo)服務(wù)、接待、咨詢等工作。目前，各志愿者已分派到在學(xué)校附近主要干道設(shè)立的交通指示標(biāo)示和服務(wù)站崗位上，為新生和家長(zhǎng)提供各種服務(wù)。同時(shí)，我校在廣州火車(chē)站、廣州東站、天河客運(yùn)站、從化客運(yùn)站將設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排50多名教師和志愿者在現(xiàn)場(chǎng)接送新生及家長(zhǎng)，并提供指引、咨詢等服務(wù)。

喜氣洋洋，氛圍濃厚。學(xué)校從新生及其家長(zhǎng)的接待、新生報(bào)到程序的安排到校園的布置、校園氛圍的營(yíng)造都不遺巨細(xì)。從學(xué)校的正門(mén)走進(jìn)來(lái)一路上彩旗飄飄、燈籠高掛，校道及二級(jí)學(xué)院教學(xué)區(qū)、生活區(qū)掛滿了迎接、勉勵(lì)新生的橫幅，處處洋溢著生機(jī)和活力；而一區(qū)羽毛球場(chǎng)前則搭起了新生接待點(diǎn)、招新的帳篷，準(zhǔn)備好為報(bào)到的新生提供手續(xù)的指引和辦理。同時(shí)，為了使新生們更全面了解學(xué)院的信息，二級(jí)學(xué)院專業(yè)介紹、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)展示等布置工作也在如火如荼地進(jìn)行?？v觀校園，靚麗的綠化環(huán)境、色澤繽紛的盆花布置、整潔衛(wèi)生的校園道路、錯(cuò)落有致的園林綠化助力迎新工作。學(xué)校處處是迎新工作人員和志愿者們忙碌的身影，他們正在以有條不紊的迎新工作態(tài)度迎接2017級(jí)新生的到來(lái)。

新同學(xué)，新起點(diǎn)，新生活。當(dāng)前，我校開(kāi)學(xué)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本就緒，全體師生正以飽滿的熱情、充分的準(zhǔn)備喜迎新生到校，共譜輝煌篇章。

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